TOP est une association de bénévoles qui regroupe 31 entreprises implantées dans le secteur Ouest Toulousain.
Cette association, au sein de sa commission Insertion et Action Socio-éducative, s’est donnée pour mission d’oeuvrer au rapprochement entre le monde de l’entreprise et le monde associatif.
Les associations apportant une vraie contribution à la vie des quartiers de l’Ouest Toulousain et favorisant l’insertion sont susceptibles d’être aidées par TOP. TOP peut proposer un soutien humain, matériel ou financier sous condition que les associations répondent aux critères fixés dans sa charte.
Les associations désirant obtenir le soutien de TOP sont priées de consulter la “Charte TOP”. Cette charte permet de mieux comprendre le fonctionnement de notre association, sa vocation, ses actions et ceci au travers, notamment, de son préambule. Par ailleurs, ce document précise les engagements de chacunes des parties, mais aussi les conditions à remplir par les associations, les modalités de suivi des associations par TOP et diverses dispositions.
Voici une brève explication de son contenu et des ses enjeux: |
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| Les engagements |
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Cette partie présente les droits et devoirs auxquels s’engagent les différentes parties.
Ces engagements sont de trois ordres:
- les engagements partagés à la fois par les entreprises de TOP et les associations qu’elle soutient (exemple : confiance et partenariats, transparence et évaluation…)
- les engagement spécifiques à TOP (exemple : examiner l’ensemble des dossiers répondant aux critères, organiser les soutiens dans la durée…)
- les engagements pris par l’association désirant un soutien (exemple: fournir les informations nécessaires à TOP…)
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| Les élements de présentation d’un projet |
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Cette partie recense les informations nécessaires à TOP pour avoir un point de vue complet sur les associations demandant un soutien.
Ces éléments permettent de vérifier que l’association répond aux critères fixés en terme de vocation, de projet, de viabilité financière…
En contrepartie, ils permettent à l’association de mieux préparer sa demande, de formuler ses objectifs et d’affiner son projet si nécessaire.
Le dépôt d’une demande de soutien auprès de TOP requiert :
- L’identification du ou des porteurs du projet (état civil, formation, expérience professionnelle, motivations, rôles de chacun, statuts signés…)
- La présentation du projet :
- la vocation de l’association
- rédaction complète du projet
- formulation des objectifs
- présentation des moyens (commerciaux, de production…)
- attentes vis à vis de TOP
- le projet dans le long terme
- La viabilité financière :
- l’inscription au JO
- la déclinaison de son identité
- la présentation du conseil d’administration
- la présentation d’un dossier financier complet (compte de résultat prévisionnel, besoin en fonds de roulement, plan de trésorerie, plan de financement, les apports, les aides, les emprunts)
- l’expression des besoins financiers, matériels… et leur impact immédiat sur l’activité et la création d’emplois.
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| Suivi, évalutation et portée des actions |
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Cette 3ème partie présente les modalités mises en œuvre par TOP pour suivre les associations. Elle définit des points de contrôle permettant de vérifier les actions et leur cohérence, de mesurer l’atteinte des objectifs et de réajuster les actions si nécessaire.
Elle constitue une garantie de transparence et une aide à la décision. Cette démarche constructive permet de clarifier le projet et renforcer l’expérience de l’association dans la recherche de partenariats. |
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| Dispositions diverses |
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| Cette dernière partie formalise certains points non évoqués dans les parties précédentes, comme les modalités de rupture de parrainage, la procédure de modification des statuts… |
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| Pour obtenir plus d’informations, il vous suffit de contacter l’association au 06.72.91.65.10 (n° permanent TOP) |